Gsuiteマイドライブではなく共有ドライブを使う〜GASでフォルダごとコピーする方法〜

GAS

2020.02.11

この記事は約4分で読めます。

さて、前回共有ドライブへのデータの移転方法を紹介しました。今回はGASでフォルダごとコピーする方法を紹介していきます。

個人的にはこればっかり利用しています。

前回の記事の紹介
早速スクリプト紹介
1. 自分がドライブの管理者以外の場合
まとめ

前回の記事の紹介

前回の記事はこんなんでした。フォルダごと移転する方法を紹介しています。

Gsuiteマイドライブではなくて共有ドライブを使う〜違いと理由、ファイル移転の方法〜

Gsuiteのビジネス以上を利用されているユーザ向けの記事です。マイドライブは対象ユーザアカウントが削除されたときに、そのアカウントに紐づいているデータやスクリプトも全て削除されてしまいます。その対策として共有ドライブを利用していきましょう。

早速スクリプト紹介

何はともあれスクリプトを紹介します。

function folderCopy() {
 var srcFolderId = "フォルダID";//コピー元
   var srcFolder = DriveApp.getFolderById(srcFolderId);
   var srcFolderName = srcFolder.getName();
 var dstFolderId = "コピー先ドライブID";//このフォルダー内に，フォルダーのコピーを作る
   var dstFolder = DriveApp.getFolderById(dstFolderId);
   var dstFolderName = "フォルダの名前";

   if(dstFolderName=="") dstFolderName = srcFolderName+"（コピー）";//コピー先の最上位フォルダだけ識別しやすくする
 var newFolder = dstFolder.createFolder(dstFolderName)
   Logger.log(newFolder.getName());
   copy(srcFolder, newFolder);//コピー元，コピー先
 }

 function copy(srcFolder, newFolder){
   var srcFiles = srcFolder.getFiles();//フォルダ内ファイルをゲット
   while(srcFiles.hasNext()) {
     var srcFile = srcFiles.next();
     Logger.log(srcFile.getName());
     srcFile.makeCopy(srcFile.getName(), newFolder);
   }
   var srcFolders = srcFolder.getFolders();//フォルダ内フォルダをゲット
   while(srcFolders.hasNext()) {
     var nextSrcFolder = srcFolders.next();
     Logger.log(nextSrcFolder.getName());
     var nextNewFolder = newFolder.createFolder(nextSrcFolder.getName());
     copy(nextSrcFolder, nextNewFolder);//再帰
   }
 }

フォルダないのデータをクルクル再帰で取得・コピーしています。みたままだと思いますし、処理内容は簡単に説明が入っていますので、コード自体を読んでもらえればわかるかと。