GASをフル活用して有給管理システムを自作する〜コードを書くまえの設定編〜

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まずはコードの解説前に一通り設定が必要なものを説明・解説していきます。

まずは、スプレッドシートを開いて、Google Formを立ち上げます。

作業手順：［挿入］→［フォーム］

フォームをクリックすると、バインド型のFormとスプレッドシート内にフォームの回答が集約されるシートが自動で出来上がります。

フォームには以下の内容を入力します（あくまで例示ですので、各社にあった情報を入力ください。ただし、その場合はスクリプト自体の変更も必要になります）

社員番号　：［記述式］
名前　　　：［記述式］
有給取得日：［日付］
有給日数　：［ラジオボタン］
指定承認社：［記述式］（ただし、今回はこの内容は利用していません）

上記の設定をすると、自動的にスプレッドシート内にも回答を集約されたシートが作成され、その１行目に質問として設定した要素が含まれます。

先ほどFormの回答集約シートが出来上がっているスプレッドシートに少し手を加えていきます。

と言っても、シート名の変更と簡易社員マスタの作成なので、特段難しいことはありません。

シート前：【ファームの回答１】→【有給申請管理】

後ほど、シート名を変数にしたコードが出てきますので、ここの名前はなんでもいいですが、対応するコードの変更も必要になります。

フォームで申請してきた人（申請者）を特定して、承認者にメールを送るようにするためのシートです。申請者と承認者のマッチング＋承認者のメールアドレス取得が目的になります。

A列：社員番号
B列：社員名
C列：承認者
D列：承認者のメールアドレス

設定作業２は以上です。

さて、最後にSlack Botの設定です。

SlackBotについては、今回はカスタマイズした自動レスポンスを入れるだけですので、以下のSlackオフィシャルの記事を参考に設定してもらえればと思います。

私の場合は、Slackで、”;有給申請”と呟いた場合に、Google Formのリンクが吐き出されるようにしています。

こんな感じになります。

今回はコードの前提となる、各種設定を説明してきました。まずはこのケースのパターンで試していただき、慣れたらカスタマイズを増やしていただければと思います。