スプレッドシートをPDF化してメールに直接添付・送付する方法

スプレッドシートはそのまま共有することも可能ですが、ファイル自体は共有したくない（というか、相手が外部だから共有できない場合）という場合、PDF化してメールに添付するという方法がメジャーです。

GASで同じことを実装してみましょう。

これは、昨日公開したIPOスタートアップの報酬データを何人から送って欲しいと言われた際の、対応に急遽作ったものなので、コードは雑い点ご了承ください（動作はします）。

スプレッドシートをPDF化する(PDF作成）
1. スプレッドシート全体をPDF化（PDF作成）する
2. 特定の１つのシートをPDF化したい
まとめ

スプレッドシートをPDF化する(PDF作成）

スプレッドシートは当然ながら、複数シートが含まれているケースが多いのですが、PDF化したい対象は主に以下の３パターンに分解されるかと思います。

スプレッドシート全体をPDF化したい
特定の１つのシートをPDF化したい
特定の複数（２つ以上）のシートをPDF化したい

今回は１と２のケースについて、対応が必要になったので、この２つを説明します。

３の特定の複数シートをPDF化する方法は、２の特定の１つのシートの派生系ですので、別途記事を作成する予定です。

対象となるスプレッドシート

まずは、前提となるスプレッドシートは以下のようになっています。

まとめシート
各社シート

スプレッドシート全体をPDF化（PDF作成）する

では、早速全体をPDF化してメールする方法から。これは、メソッドが提供されているので、簡単にできます。

function createFilePDFAndEmail(mailAdress) {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheetName = ss.getName();
  // getAsは全てのシートをPDF化するしかできないのか。。
  var pdf = ss.getAs("application/PDF").setName(sheetName+"PDF");
  
  
  var recipient = mailAdress; 
  var subject = sheetName + "";
  var body = "報酬情報まとめファイル";
  var options = {attachments: pdf};

  GmailApp.sendEmail(recipient, subject, body, options)
}

ポイントはPDFを作成している、以下の部分と思います。

var pdf = ss.getAs("application/PDF").setName(sheetName+"PDF");

getAs（contentType）メソッドはスプレッドシートクラスに属するメソッドです。リファレンスは以下を参照ください。

https://developers.google.com/apps-script/reference/spreadsheet/spreadsheet.html#getAs(String)

スプレッドシート全体を指定した、MIME TYPEに応じて、ファイル作成（blob)してくれます。と言いつつ、contentTypeに含められるパラメータblobでは’application/pdf’のみ。

Name	Type	Description
`contentType`	`String`	The MIME type to convert to. For most blobs, `'application/pdf'` is the only valid option. For images in BMP, GIF, JPEG, or PNG format, any of `'image/bmp'`, `'image/gif'`, `'image/jpeg'`, or `'image/png'` are also valid.

要は、pdfか画像しか作れないメソッドです。。

かつ、スプレッドシートクラスに属するメソッドということは、つまりスプレッドシート全体をPDF化するメソッドという意味です。個別のシートだけPDF化したいときはだめですね。

特定の１つのシートをPDF化したい

実はこれはオフィシャルにはサポートされていません。シートクラスには実は、getAs(contentType）メソッドはないんです。

https://developers.google.com/apps-script/reference/spreadsheet/sheet.html

では、どうするかとググると以下の記事がヒットしました。

Google Apps Script で指定したシートをPDF化するスクリプト

みていくと、要は/export?format=pdfのようにパラメータを渡すことでPDFやCSV形式でダウンロードすることが可能だから、それを使ってUrlfetchして作成しようという感じです。

へぇ初めて知った。csvもこの形態で処理できるんだ。ってことはGASさん公開してないだけで、やろうと思えばメソッド作れるやん。。（実装してや。。）

という、心の声はおいておいて、ざっくり以下の感じにしました。

function createSheetPDFAndEmail(){
   // getAsは全てのシートをPDF化するしかできない->そのために、urlfetchで処理する
   //アクティブシートのIDとGIDを取得する（メニューバー項目開いているシートを送るようにするため）
   var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
   var sheet = ss.getActiveSheet();
   var sheetName = sheet.getName();
   var sheetID = sheet.getSheetId();
   var key = ss.getId();
 //OAuth対応のためにtokenを取得
   var token = ScriptApp.getOAuthToken();
 //URLを作る
   var url = "https://docs.google.com/spreadsheets/d/" + key + "/export?gid=" + sheetID + "&format=pdf&portrait=false&size=A4&gridlines=false&fitw=true"
 //PDF生成するためにURLfetch
   var pdf = UrlFetchApp.fetch(url, {headers: {'Authorization': 'Bearer ' +  token}}).getBlob().setName(sheetName + "報酬シート.pdf");
 //PDFアタッチでメール
   var recipet = "XXX";//mailadressいれる
   var subject = sheetName + "報酬シート";
   var body = sheetName + "ファイルを送ります";
   GmailApp.sendEmail(recipet, subject, body, {attachments:pdf});
 }

ポイントは以下かと思います。

URLを作成する

//URLを作る
   var url = "https://docs.google.com/spreadsheets/d/" + key + "/export?gid=" + sheetID + "&format=pdf&portrait=false&size=A4&gridlines=false&fitw=true"

シンプルにシートURLと?gid(ここが個別のシートを指定する要素）を設定して、他のパラメータを複数渡して作成する形です。

OAuthに必要なtokenの取得と利用

あとは、この方法OAuthでToken取得しないといけないので、ScriptAppクラスも利用します。

トークンの取得は以下。

//OAuth対応のためにtokenを取得
   var token = ScriptApp.getOAuthToken();

取得したトークンをheaderにBearerでくっつけます。

 //PDF生成するためにURLfetch
   var pdf = UrlFetchApp.fetch(url, {headers: {'Authorization': 'Bearer ' +  token}}).getBlob().setName(sheetName + "報酬シート.pdf");

ちなみに、Bearerというのは、持参人って意味合いです。トークンを持ってる人が正しい所有者って前提で作成されるOAuthの概念の一つ（マニアックだからノンプロメンバーは知らなくてもいいですw）